Telearbejde er i disse dage blevet, og nødvendigvis, et populært emne. Men rejsejournalistlauget, som jeg tilhører, har praktiseret det i årevis fra de mest ekstravagante steder: togvogne i Rusland, skibsdæk i Thailand... og fra det meget mindre eksotiske, men også uendeligt mere komfortable, hjemme skrivebord.
Uanset miljøet er én ting dog den samme: den værktøj og apps som vi bruger til med succes at udføre den skræmmende opgave at organisere vores arbejdsdag uden for et kontor. Her er en liste med dem, vi bruger mest, til hvis uddybning vi har allieret os med en anden veteranarbejder hjemmefra, eksperten i digital markedsføring Tiffany K Borruso:
FOR AT UNDGÅ STØJ
Naboens hund holder ikke op med at gø, mens du forsøger at lave et 'seriøst' opkald? Kan dit barn ikke lade være med at skrige i hver eneste af de 15 minutter, som dit telefonmøde varer? Vi forstår dig, vi har været der. Løsningen? krisp , en gratis app, der med et tryk på en knap annullerer den omgivende lyd.
At arbejde hjemmefra er ikke altid så idyllisk...
FOR AT OPTAGE FORKLARINGER
Nogle gange er en skriftlig forklaring ikke nok, og du har brug for en video, der forklarer præcis, hvordan din kollega skal arbejde med den fil, der interesserer dig så meget. For det eksisterer den Gratis online skærmoptager , som kan bruges på to måder ved at trykke på en knap, hvis du vil optage din browser eller ved at downloade en lille launcher for at optage dit skrivebord. Det giver dig mulighed for at vælge forskellige optagelsesområder, optage lyd, tilføje anmærkninger til din optagelse og gemme videoen på din harddisk eller dele den online.
Vi kan også bruge væv , en gratis app, der fanger din skærm, din stemme og dit ansigt på samme tid og øjeblikkeligt og tydeligt deler resultatet med dine kollegaer. På grund af coronavirus-krisen har de også fjernet premium-versionen og tilbyder maksimal support til alle dens brugere.
FOR AT FORKLARE LIVE
Det er muligt at holde møder hjemmefra zoom , som giver op til 1.000 deltagere mulighed for at oprette forbindelse via video og lyd på samme tid, med beskeder i realtid og indholdsudveksling. Dette værktøj optager også møderne lokalt eller i skyen og laver transskriptioner af dem automatisk. Endelig - selvom det har mange flere funktioner - kan disse foredrag sendes til op til 10.000 seere.
Fjern baggrundsstøj, en prioritet, når der er babyer i nærheden
AT TAGER KONTROL OVER EN ANDEN COMPUTER
Nogle gange er forklaringer ikke nok, og man føler, at man kun kan gøre tingene selv. det er hvad det er til AnyDesk , et gratis og meget simpelt program til at tage kontrol over en anden computer, uanset hvor den er. Derudover tjener det også til nemt at overføre filer
AT ORGANISERE ARBEJDE
Og vi taler om teamwork såvel som vores eget, fordi Trello Det tjener til at organisere både gennem kort, lister og tavler. Det er gratis og har en enkel og intuitiv grænseflade, der tilpasser sig alle slags projekter.
Google Drev , på sin side giver flere personer mulighed for at arbejde på det samme dokument, regneark eller præsentation, og gemmer automatisk ændringer i skyen. Det letter også oprettelsen af online-formularer til at indsamle data fra andre medlemmer af virksomheden.