Telearbeit ist heutzutage zwangsläufig zu einem Trendthema geworden. Die Gilde der Reisejournalisten, der ich angehöre, praktiziert es jedoch seit Jahren von den extravagantesten Orten: Eisenbahnwaggons in Russland, Schiffsdecks in Thailand... und von den viel weniger exotischen, aber auch unendlich bequemeren. Schreibtisch zu Hause.
Unabhängig von der Umgebung bleibt jedoch eines gleich: die Werkzeuge und Anwendungen die wir nutzen, um die beängstigende Aufgabe, unseren Arbeitsalltag außerhalb des Büros zu organisieren, erfolgreich zu bewältigen. Hier ist eine Liste mit denen, die wir am häufigsten verwenden, für deren Ausarbeitung wir uns mit einem anderen altgedienten Arbeiter von zu Hause, dem Experten für digitales Marketing, verbündet haben Tiffany K. Borruso:
UM LÄRM ZU VERMEIDEN
Der Hund des Nachbarn hört nicht auf zu bellen, während Sie versuchen, einen „ernsthaften“ Anruf zu tätigen? Kann Ihr Kind nicht anders, als während jeder der 15 Minuten, die Ihre Telefonkonferenz dauert, zu schreien? Wir verstehen Sie, wir waren dort. Die Lösung? knackig , eine kostenlose App, die auf Knopfdruck Umgebungsgeräusche ausblendet.
Arbeiten von zu Hause aus ist nicht immer so idyllisch...
ERKLÄRUNGEN AUFZEICHNEN
Manchmal reicht eine schriftliche Erklärung nicht aus, und Sie brauchen ein Video, um genau zu erklären, wie Ihr Kollege mit der Datei arbeiten soll, die Sie so sehr interessiert. Dafür existiert es Kostenloser Online-Bildschirmrekorder , das auf zwei Arten verwendet werden kann, indem Sie einen Knopf drücken, wenn Sie Ihren Browser aufzeichnen möchten, oder indem Sie einen kleinen Launcher herunterladen, um Ihren Desktop aufzuzeichnen. Sie können verschiedene Aufnahmebereiche auswählen, Ton aufnehmen, Anmerkungen zu Ihrer Aufnahme hinzufügen und das Video auf Ihrer Festplatte speichern oder online teilen.
Können wir auch verwenden Webstuhl , eine kostenlose App, die Ihren Bildschirm, Ihre Stimme und Ihr Gesicht gleichzeitig erfasst und das Ergebnis sofort und klar mit Ihren Kollegen teilt. Aufgrund der Coronavirus-Krise haben sie auch die Premium-Version entfernt und bieten allen Benutzern maximale Unterstützung.
LIVE ERKLÄREN
Besprechungen von zu Hause aus sind mit möglich Zoomen , das es bis zu 1.000 Teilnehmern ermöglicht, sich gleichzeitig über Video und Audio zu verbinden, mit Echtzeit-Messaging und Inhaltsaustausch. Außerdem zeichnet dieses Tool die Meetings lokal oder in der Cloud auf und erstellt automatisch Transkripte davon. Schließlich können diese Gespräche – obwohl sie viel mehr Funktionen hat – an bis zu 10.000 Zuschauer übertragen werden.
Eliminieren Sie Hintergrundgeräusche, eine Priorität, wenn Babys in der Nähe sind
KONTROLLE ÜBER EINEN ANDEREN COMPUTER ÜBERNEHMEN
Manchmal reichen Erklärungen nicht aus und Sie haben das Gefühl, dass Sie die Dinge nur selbst tun können. dafür ist es da AnyDesk , ein kostenloses und sehr einfaches Programm, mit dem Sie die Kontrolle über einen anderen Computer übernehmen können, egal wo er sich befindet. Darüber hinaus dient es auch zur einfachen Übertragung von Dateien
ARBEIT ZU ORGANISIEREN
Und wir sprechen über Teamarbeit genauso wie über unsere eigene, denn Trello Es dient dazu, beides durch Karten, Listen und Tafeln zu organisieren. Es ist kostenlos und hat eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die sich an alle Arten von Projekten anpasst.
Google Drive , ermöglicht seinerseits mehreren Personen, an demselben Dokument, derselben Tabelle oder Präsentation zu arbeiten, und speichert Änderungen automatisch in der Cloud. Es erleichtert auch die Erstellung von Online-Formularen, mit denen Daten von anderen Mitgliedern des Unternehmens gesammelt werden können.