Telewerken is tegenwoordig een trending topic geworden. Het gilde van reisjournalisten, waartoe ik behoor, beoefent het echter al jaren vanuit de meest extravagante plaatsen: treinwagons in Rusland, scheepsdekken in Thailand... en vanuit het veel minder exotische, maar ook oneindig veel comfortabelere, thuis bureau.
Ongeacht de omgeving blijft echter één ding hetzelfde: de gereedschap en apps die we gebruiken om met succes de ontmoedigende taak uit te voeren om onze werkdag buiten een kantoor te organiseren. Hier is een lijst met degene die we het meest gebruiken, voor wiens uitwerking we hebben samengewerkt met een andere ervaren thuiswerker, de expert in digitale marketing Tiffany K Borruso:
OM GELUID TE VERMIJDEN
De hond van de buren stopt niet met blaffen terwijl u een 'serieus' telefoontje probeert te plegen? Kan uw kind niet anders dan schreeuwen tijdens elk van de 15 minuten dat uw telefonische vergadering duurt? We begrijpen je, we zijn er geweest. De oplossing? krisp , een gratis app die met een druk op de knop het omgevingsgeluid uitschakelt.
Thuiswerken is niet altijd zo idyllisch...
OM UITLEG OP TE NEMEN
Soms is een schriftelijke uitleg niet voldoende en heeft u een video nodig om precies uit te leggen hoe uw collega met dat dossier moet werken dat u zo interesseert. Daarvoor bestaat het Gratis online schermrecorder , die op twee manieren kan worden gebruikt door op een knop te drukken als u uw browser wilt opnemen of door een klein opstartprogramma te downloaden om uw bureaublad op te nemen. Hiermee kunt u verschillende opnamegebieden selecteren, geluid opnemen, annotaties aan uw opname toevoegen en de video op uw harde schijf opslaan of online delen.
We kunnen ook gebruik maken van weefgetouw , een gratis app die tegelijkertijd je scherm, je stem en je gezicht vastlegt en het resultaat direct en duidelijk deelt met je collega's. Ook hebben ze vanwege de coronaviruscrisis de premium-versie verwijderd, waardoor alle gebruikers maximale ondersteuning krijgen.
LIVE UITLEGGEN
Thuis vergaderen kan met zoom , waarmee maximaal 1.000 deelnemers tegelijkertijd verbinding kunnen maken via video en audio, met realtime berichten en uitwisseling van inhoud. Ook legt deze tool de vergaderingen lokaal of in de cloud vast en maakt er automatisch transcripties van. Ten slotte - hoewel het veel meer functies heeft - kunnen deze talks worden uitgezonden voor maximaal 10.000 kijkers.
Elimineer achtergrondgeluid, een prioriteit als er baby's in de buurt zijn
DE CONTROLE OVER EEN ANDERE COMPUTER NEMEN
Soms is uitleg niet genoeg en heb je het gevoel dat je dingen alleen zelf kunt doen. daar is het voor AnyDesk , een gratis en heel eenvoudig programma waarmee je een andere computer kunt besturen, waar die ook is. Daarnaast dient het ook om gemakkelijk bestanden over te zetten
WERK ORGANISEREN
En we praten zowel over teamwerk als over ons eigen team, want Trello Het dient om zowel kaarten, lijsten als borden te organiseren. Het is gratis en heeft een eenvoudige en intuïtieve interface die zich aanpast aan allerlei soorten projecten.
google drive , van zijn kant, stelt meerdere mensen in staat om aan hetzelfde document, spreadsheet of presentatie te werken en slaat wijzigingen automatisch op in de cloud. Het vergemakkelijkt ook het creëren van online formulieren waarmee gegevens van andere leden van het bedrijf kunnen worden verzameld.