Telearbeid har blitt et populært tema i disse dager, og nødvendigvis. Imidlertid har reisejournalistlauget, som jeg tilhører, praktisert det i årevis fra de mest ekstravagante stedene: togvogner i Russland, skipsdekk i Thailand... og fra det mye mindre eksotiske, men også uendelig mye mer komfortable, hjemmebord.
Uavhengig av miljøet, men en ting forblir den samme: den verktøy og apper som vi bruker for å lykkes med å utføre den skremmende oppgaven å organisere arbeidsdagen vår utenfor et kontor. Her er en liste over de vi bruker mest, for hvis utdypning vi har alliert oss med en annen veteranarbeider hjemmefra, eksperten på digital markedsføring Tiffany K Borruso:
FOR Å UNNGÅ STØY
Naboens hund vil ikke slutte å bjeffe mens du prøver å ringe "seriøst"? Kan ikke barnet ditt la være å skrike i løpet av hvert eneste av de 15 minuttene konferansesamtalen varer? Vi forstår deg, vi har vært der. Løsningen? krisp , en gratis app som, med et trykk på en knapp, kansellerer omgivelseslyden.
Å jobbe hjemmefra er ikke alltid så idyllisk...
FOR Å REGISTRERE FORKLARINGER
Noen ganger er ikke en skriftlig forklaring nok, og du trenger en video for å forklare nøyaktig hvordan kollegaen din bør jobbe med den filen som interesserer deg så mye. For det eksisterer den Gratis online skjermopptaker , som kan brukes på to måter ved å trykke på en knapp hvis du vil ta opp nettleseren din, eller ved å laste ned en liten launcher for å ta opp skrivebordet ditt. Den lar deg velge forskjellige opptaksområder, ta opp lyd, legge til merknader til opptak og lagre videoen på harddisken eller dele den på nettet.
Vi kan også bruke vevstol , en gratis app som fanger skjermen din, stemmen din og ansiktet ditt på samme tid og umiddelbart og tydelig deler resultatet med kollegene dine. På grunn av koronaviruskrisen har de også fjernet premiumversjonen, og tilbyr maksimal støtte til alle brukerne.
FOR Å FORKLARE LIVE
Å ha møter hjemmefra er mulig med zoom , som lar opptil 1000 deltakere koble til via video og lyd samtidig, med sanntidsmeldinger og innholdsutveksling. Dette verktøyet registrerer også møtene lokalt eller i skyen, og lager transkripsjoner av dem automatisk. Til slutt - selv om den har mange flere funksjoner - kan disse foredragene kringkastes til opptil 10 000 seere.
Eliminer bakgrunnsstøy, en prioritet når babyer er i nærheten
Å TA KONTROLL OVER EN ANNEN DATAMASKIN
Noen ganger er forklaringer ikke nok og du føler at du bare kan gjøre ting selv. det er det det er til AnyDesk , et gratis og veldig enkelt program for å ta kontroll over en annen datamaskin, uansett hvor den er. I tillegg tjener det også til å overføre filer enkelt
Å ORGANISERE ARBEID
Og vi snakker om teamarbeid så vel som vårt eget, fordi Trello Den tjener til å organisere både gjennom kort, lister og tavler. Det er gratis og har et enkelt og intuitivt grensesnitt som tilpasser seg alle slags prosjekter.
Google Disk , på sin side, lar flere personer jobbe med samme dokument, regneark eller presentasjon, og lagrer endringer automatisk i skyen. Det letter også opprettelsen av elektroniske skjemaer for å samle inn data fra andre medlemmer av selskapet.