Distansarbete har blivit ett trendämne i dessa dagar, och nödvändigtvis. Men resejournalistskrået, som jag tillhör, har utövat det i flera år från de mest extravaganta platserna: tågvagnar i Ryssland, fartygsdäck i Thailand... och från det mycket mindre exotiska, men också oändligt mycket bekvämare, hemma skrivbord.
Oavsett miljö är dock en sak densamma: den verktyg och appar som vi använder för att framgångsrikt utföra den skrämmande uppgiften att organisera vår arbetsdag utanför kontoret. Här är en lista med de vi använder mest, för vars utarbetande vi har allierat oss med en annan veteranarbetare hemifrån, experten på digital marknadsföring Tiffany K Borruso:
FÖR ATT UNDVIKA BULLER
Grannens hund slutar inte skälla medan du försöker ringa ett "seriöst" samtal? Kan ditt barn inte låta bli att skrika under var och en av de 15 minuter som ditt konferenssamtal varar? Vi förstår dig, vi har varit där. Lösningen? krisp , en gratis app som med en knapptryckning avbryter omgivningsljudet.
Att jobba hemifrån är inte alltid så idylliskt...
ATT REGISTRERA FÖRKLARINGAR
Ibland räcker det inte med en skriftlig förklaring, och du behöver en video för att förklara exakt hur din kollega ska arbeta med den filen som intresserar dig så mycket. För det finns det Gratis online skärminspelare , som kan användas på två sätt genom att trycka på en knapp om du vill spela in din webbläsare eller genom att ladda ner en liten startprogram för att spela in ditt skrivbord. Det låter dig välja olika inspelningsområden, spela in ljud, lägga till kommentarer till din inspelning och spara videon på din hårddisk eller dela den online.
Vi kan också använda vävstol , en gratis app som fångar din skärm, din röst och ditt ansikte på samma gång och omedelbart och tydligt delar resultatet med dina kollegor. På grund av coronakrisen har de också tagit bort premiumversionen, vilket ger maximalt stöd till alla dess användare.
FÖR ATT FÖRKLARA LIVE
Att ha möten hemifrån är möjligt med zoom , vilket gör att upp till 1 000 deltagare kan ansluta via video och ljud samtidigt, med meddelanden i realtid och innehållsutbyte. Det här verktyget spelar också in mötena lokalt eller i molnet och gör utskrifter av dem automatiskt. Slutligen - även om det har många fler funktioner - kan dessa föredrag sändas till upp till 10 000 tittare.
Eliminera bakgrundsljud, en prioritet när bebisar är i närheten
ATT TA KONTROLL ÖVER EN ANNAN DATOR
Ibland räcker det inte med förklaringar och man känner att man bara kan göra saker själv. det är vad det är till för AnyDesk , ett gratis och mycket enkelt program med vilket du kan ta kontroll över en annan dator, var den än är. Dessutom tjänar det också till att överföra filer enkelt
ATT ORGANISERA ARBETE
Och vi pratar om lagarbete såväl som vårt eget, eftersom Trello Den tjänar till att organisera både genom kort, listor och tavlor. Det är gratis och har ett enkelt och intuitivt gränssnitt som anpassar sig till alla typer av projekt.
google drive , å sin sida, låter flera personer arbeta med samma dokument, kalkylblad eller presentation och sparar ändringar automatiskt i molnet. Det underlättar också skapandet av onlineformulär för att samla in data från andra medlemmar i företaget.